De LEI-code speelt een centrale rol in de nieuwe European Business Wallet van Europa — een geharmoniseerd digitaal identiteitsinstrument voor EU-bedrijven. De Europese Unie geeft opnieuw vorm aan de manier waarop bedrijven bewijzen wie ze zijn, documenten ondertekenen en over de grenzen heen communiceren met autoriteiten. De LEI (Legal Entity Identifier, een unieke wereldwijde identificatiecode voor rechtspersonen) is essentieel om dit in de praktijk te laten werken.
Wat is de European Business Wallet?
De Europese Commissie publiceerde haar voorstel voor de EBW-verordening in november 2025 (COM(2025) 838). Het doel is helder: de administratieve lasten voor bedrijven verminderen en grensoverschrijdende activiteiten binnen de EU sneller en eenvoudiger maken.
Met een EBW kan een bedrijf de volgende handelingen digitaal uitvoeren, met volledige rechtsgevolgen in alle 27 EU-lidstaten:
- De eigen identiteit verifiëren en gegevens van tegenpartijen in realtime controleren
- Geverifieerde documenten zoals licenties, vergunningen en certificaten aanmaken, opslaan en delen
- Documenten elektronisch ondertekenen en voorzien van een tijdstempel
- Mandaten verstrekken zodat anderen namens het bedrijf kunnen handelen
- Communiceren met andere bedrijven en overheidsinstanties via een beveiligd kanaal
Overheidsinstanties zijn wettelijk verplicht om op EBW gebaseerde identiteiten te accepteren. Bedrijven kiezen echter zelf of ze de wallet gebruiken. De EU-brede invoering zal naar verwachting vanaf 2028 van start gaan.
Waar past de LEI-code in de European Business Wallet?
Het voorstel voor de EBW-verordening vermeldt de LEI-code als een van de kenmerken die een bedrijf in de wallet kan opslaan, naast btw-nummers, de EUID (European Unique Identifier, een EU-brede identificatiecode die aan bedrijven in nationale handelsregisters wordt toegekend) en andere geverifieerde gegevens.
GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation, de internationale organisatie die toezicht houdt op het wereldwijde LEI-systeem) heeft de lidstaten actief aanbevolen om de LEI tot een verplicht wallet-kenmerk te maken, en niet tot een optioneel kenmerk. De reden is praktisch: zonder de LEI kan de EBW bedrijven die actief zijn in de financiële dienstverlening niet volledig van dienst zijn. De LEI verbindt nalevingsvereisten op het gebied van onboarding, betalingen, kapitaalmarkten, transactierapportage en anti-witwaspraktijken in één vertrouwd identificatiemiddel — niet alleen binnen de EU, maar wereldwijd.
Bovendien opent het inbedden van de LEI in de EBW de deur naar de vLEI (verifiable Legal Entity Identifier, een cryptografisch verifieerbare versie van de LEI). Dit maakt geautomatiseerde identiteitsverificatie met een hoge mate van zekerheid mogelijk, wat met name relevant is voor digitale activa, ecosystemen in de toeleveringsketen en geautomatiseerde B2B-transacties (business-to-business).
EUID en LEI: Verschillende identificatiecodes, verschillend bereik
De EBW gebruikt de EUID als primaire identificatiecode. De EUID werkt echter alleen binnen de EU. De LEI daarentegen is een wereldwijde standaard die door regelgevers en autoriteiten wereldwijd wordt erkend.
Een bedrijf dat alleen binnen de EU actief is, kan vertrouwen op de EUID. Een bedrijf dat grensoverschrijdende betalingen verricht, handelt op kapitaalmarkten of contracten aangaat buiten de EU, heeft de LEI nodig. DORA (Digital Operational Resilience Act, het EU-kader voor digitale weerbaarheid voor financiële entiteiten) laat al zien hoe beide identificatiecodes zij aan zij werken: in de EU gevestigde ICT-dienstverleners kunnen de EUID gebruiken, terwijl dienstverleners buiten de EU een LEI moeten hebben.
Kortom, de twee identificatiecodes concurreren niet met elkaar. Ze vullen elkaar aan.
Waarom de LEI nu al van belang is, en niet pas wanneer de EBW er is
De EBW krijgt als verordening nog steeds vorm. De LEI-code heeft vandaag de dag echter al juridisch gewicht in meerdere regelgevingskaders.
Als uw bedrijf in effecten handelt, vereist MiFID II (Markets in Financial Instruments Directive, het EU-kader voor beleggingsdiensten en effectenhandel) een geldige LEI — zonder deze code kunnen beleggingsondernemingen de transactie niet uitvoeren. Onder EMIR (European Market Infrastructure Regulation, het EU-kader voor derivatenmarkten) moeten bedrijven derivatentransacties rapporteren met een LEI. DORA vereist dat financiële instellingen hun ICT-dienstverleners identificeren met een LEI. Het AML-kader (Anti-Money Laundering, het regelgevingskader ter voorkoming van financiële criminaliteit) gebruikt de LEI als onderdeel van het cliëntenonderzoek. Daarnaast ondersteunt de ISO 20022-standaard voor betalingsverkeer de opname van LEI in grensoverschrijdende betalingsberichten.
Daarom is de voorbereiding op de EBW door het registreren van een LEI geen extra stap. In veel sectoren is het nu al een vereiste.
Wat dit betekent voor uw bedrijf
De infrastructuur voor zakelijke identiteit in Europa digitaliseert. De EBW zal een nieuwe standaard introduceren voor de manier waarop bedrijven zich identificeren, documenten delen en transacties uitvoeren in de hele EU.
Bedrijven die al een actieve LEI-code hebben, hebben een streepje voor. Registratie duurt slechts enkele minuten en de LEI wordt vrijwel onmiddellijk uitgegeven.
Registreer uw LEI-code vandaag nog en wees voorbereid op de toekomst van de Europese digitale zakelijke identiteit.