Draag uw LEI-nummer gratis over naar LEI System en behoud uw code

Dien eerst een verzoek in voor overdracht en verlenging, en kies het abonnement dat het beste bij uw entiteit past. Vervolgens worden de registratiegegevens van uw bedrijf gecontroleerd bij het officiële handelsregister, als onderdeel van de standaardverificatie. De overdracht wordt rechtstreeks ingediend bij het GLEIF-systeem, een stap die tot zeven dagen kan duren en waarbij uw huidige aanbieder mogelijk contact met u opneemt. Zodra dit is afgerond, wordt uw verlenging volledig conform de GLEIF-vereisten voltooid.

Het overzetten van uw LEI-code naar een nieuwe aanbieder kost op zichzelf niets: de enige kosten zijn de verlengingskosten voor het gekozen abonnement (1, 3 of 5 jaar), vanaf €59 per jaar, inclusief de GLEIF-vergoeding. Deze kosten worden berekend op het moment van overdracht, aangezien de overdracht zelf volledig gratis is.

Doorgaans duurt het overdragen van uw Legal Entity Identifier tussen de twee en zeven werkdagen, afhankelijk van hoe snel uw huidige aanbieder het verzoek in behandeling neemt en vrijgeeft. LEI System volgt alle openstaande verzoeken actief op om vertragingen te beperken, en verlopen of bijna verlopen codes kunnen als urgent worden behandeld en versneld worden verwerkt.

Ja. Een verlopen Legal Entity Identifier kan naar LEI System worden overgedragen en als onderdeel van hetzelfde proces worden verlengd. U hoeft geen nieuw LEI-nummer aan te vragen; door de overdracht en verlenging krijgt uw bestaande identificatiecode weer de status ISSUED in de GLEIF-index. Elke rechtspersoon mag gedurende zijn bestaan slechts één LEI hebben, dus verlengen via overdracht is de juiste aanpak om een verlopen code te herstellen.

Nee. Omdat uw Legal Entity Identifier permanent verbonden is aan uw rechtspersoon en niet aan de organisatie die deze beheert, leidt het wisselen van aanbieder, zelfs meerdere keren gedurende het bestaan van uw entiteit, nooit tot een nieuwe code en hoeft u verwijzingen ernaar in bestaande contracten, aangiften of systemen niet bij te werken. Alleen het administratieve gegeven over welke aanbieder uw identificatiecode beheert, wordt op de achtergrond bijgewerkt.

Terwijl het verzoek tussen aanbieders wordt overgezet, toont uw identificatiecode tijdelijk de status PENDING_TRANSFER en vervolgens PENDING_ARCHIVAL in de GLEIF-index, een status die zichtbaar is voor iedereen die uw entiteit in deze periode opzoekt. Dit heeft geen invloed op uw identificeerbaarheid voor wettelijke rapportage, en u hoeft niets te doen, tenzij uw huidige aanbieder contact opneemt om de autorisatie te bevestigen.

Ja, en dit gebeurt vaak, zelfs als uw huidige code nog niet is verlopen. Door bij uw overdrachtsverzoek een verlengingsabonnement (1, 3 of 5 jaar) te kiezen, activeert LEI System het beheer en voltooit direct uw verlenging in één stap, zodat uw Legal Entity Identifier onmiddellijk na de overdracht de status ISSUED krijgt, zonder te wachten op uw oorspronkelijke verlengingsdatum.

Ja. LEI System houdt u op de hoogte terwijl uw verzoek elke fase doorloopt, van de eerste indiening tot de uiteindelijke activering bij uw account. Als uw huidige aanbieder traag reageert, nemen wij proactief namens u contact op om het proces vlot te laten verlopen.

Wanneer u via LEI System een overdrachtsverzoek indient, wordt uw huidige aanbieder formeel op de hoogte gebracht via het door GLEIF beheerde overdrachtsproces en moet deze binnen zeven werkdagen reageren. Ze nemen contact met u op om uw autorisatie te bevestigen. Het proces verloopt volgens de regels van GLEIF en vereist vooraf geen actie van uw kant.

Voor organisaties die meerdere LEI's overdragen, biedt ons platform de mogelijkheid om via uw accountdashboard bulkverzoeken voor meerdere identificatiecodes tegelijk in te dienen. Elk nummer doorloopt afzonderlijk hetzelfde overdrachtsproces, maar het beheer via één account vereenvoudigt de autorisatie, facturering en het lopende verlengingsbeheer. Voor grote portefeuilles kan ons B2B-team helpen met een gecoördineerde bulkoverdracht.

Ja. LEI-codes die oorspronkelijk zijn uitgegeven door verouderde aanbieders zoals GMEI (inmiddels overgegaan) of een andere door GLEIF geaccrediteerde uitgevende instantie, zijn volledig overdraagbaar naar LEI System. Uw LEI-nummer, registratiegeschiedenis en referentiegegevens blijven hierbij ongewijzigd. Als uw Legal Entity Identifier onvrijwillig is overgezet naar een nieuwe aanbieder na het offboarden van een LOU, kunt u deze op elk gewenst moment daarna overdragen naar LEI System.

Een machtigingsbrief (Letter of Authorization, LOA) bevestigt dat degene die de overdracht initieert daadwerkelijk bevoegd is om namens de entiteit op te treden, zodat wordt vastgesteld dat het verzoek rechtmatig is. Bij sommige LEI-overdrachtsprocessen is een LOA vereist; LEI System begeleidt u bij alle autorisatievereisten als onderdeel van het proces, zodat de juiste documentatie aanwezig is voordat u verdergaat.

Ja. Bedrijven en vennootschappen kunnen hun Legal Entity Identifier net zo eenvoudig overdragen naar LEI System als trusts en beleggingsfondsen. Ook pensioenfondsen, verzekeraars en andere niet-commerciële structuren ondervinden geen extra beperkingen, aangezien hetzelfde proces geldt ongeacht het type entiteit. LEI System ondersteunt alle in aanmerking komende entiteitstypen in alle rechtsgebieden en kan verlengingen en gegevensupdates verzorgen voor elke structuur die in de GLEIF-index is geregistreerd.