Wanneer en waarom u uw LEI-code moet verlengen: de risico’s van een verlopen LEI
De Legal Entity Identifier (LEI) is een internationale identificatiecode die het wettelijke bestaan van een bedrijf aantoont en zorgt voor meer transparantie in het mondiale financiële systeem. Het werkt als een digitaal paspoort voor uw bedrijf — en, net als elk paspoort, moet het regelmatig worden verlengd. Toch zien veel bedrijven deze stap over het hoofd, zonder zich bewust te zijn van de mogelijke gevolgen.
In dit artikel leggen wij uit waarom het verlengen van uw LEI belangrijk is, wat er gebeurt als deze verloopt, en hoe u veelvoorkomende fouten kunt vermijden.
LEI’s zijn 12 maanden geldig — en dat jaar gaat sneller voorbij dan u denkt
Elke uitgegeven LEI is precies 12 maanden geldig vanaf de datum van registratie of laatste verlenging. Als de LEI van uw bedrijf bijvoorbeeld op 10 oktober 2025 is uitgegeven, verloopt deze op 9 oktober 2026, tenzij deze wordt verlengd.
De Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) vereist dat alle LEI-gegevens — zoals bedrijfsnaam, registratienummer, adres en eigendomsstructuur — jaarlijks worden gecontroleerd en herbevestigd. Als deze validatie niet wordt voltooid, wordt de status van de LEI in de mondiale database ‘Verlopen’.
Een verlopen LEI verdwijnt niet uit het systeem, maar betekent dat de gegevens niet meer actueel zijn en niet meer kunnen worden gebruikt bij financiële transacties.
U kunt eenvoudig uw LEI-status controleren met de LEI System zoektool om te zien of deze actief is of bijna verloopt.
Wat gebeurt er als uw LEI verloopt
Veel bedrijven zijn zich er niet van bewust dat een verlopen LEI hun handelsmogelijkheden direct kan blokkeren.
Als uw LEI niet meer actief is, kan uw bedrijf geen transacties uitvoeren die vallen onder MiFID II-, EMIR- of SFTR-regelgeving — die van toepassing zijn op alle financiële markten in de Europese Unie. Banken, brokers en handelsplatformen controleren automatisch de LEI-status voordat ze een transactie verwerken. Als deze als ‘Verlopen’ wordt weergegeven, weigert het systeem simpelweg door te gaan.
Buiten de EU wordt de LEI ook steeds meer een algemeen geaccepteerde identificatie.
In de Verenigde Staten en India bijvoorbeeld vereisen verschillende toezichthouders LEI’s voor regelgevende rapportage en risicobeoordeling. Een verlopen LEI kan leiden tot afgewezen rapporten of vertraagde nalevingsverwerking.
Er is ook een reputatie-aspect.
De GLEIF-database is openbaar en transparant. Wanneer uw LEI als ‘Verlopen’ wordt weergegeven, toont dit aan dat niemand uw gegevens al enige tijd heeft bijgewerkt. Dat kan duiden op onzorgvuldigheid en vermindert het vertrouwen.
Investeerders, partners en banken kunnen direct zien dat de gegevens van uw bedrijf verouderd zijn. Dit kan twijfels oproepen over uw betrouwbaarheid en kan samenwerking of transacties vertragen.
Praktijkvoorbeelden: wat bedrijven riskeren te verliezen
De partners van LEI System hebben verschillende gevallen gezien waarbij bedrijven vergaten hun LEI te verlengen en de toegang tot handelsplatformen verloren.
Sommige transacties lagen enkele dagen stil omdat de verlenging was gemist. Andere mislukten volledig toen de rapporten niet voldeden aan EMIR- of MiFID-vereisten.
Het werkt vergelijkbaar met een autoverzekering — als deze verloopt, verliest u de bescherming. Dezelfde regel geldt voor LEI’s: wanneer uw code verloopt, verliest u toegang tot gereguleerde financiële systemen en transparantienetwerken.
Om te begrijpen wanneer een LEI wettelijk vereist is, lees het artikel Wie heeft een LEI-nummer nodig?.
Hoe voorkomt u dat uw LEI verloopt
Het verlengen van een LEI is eenvoudig en duurt meestal maar een paar minuten.
De beste aanpak is om uw LEI ten minste 30 dagen voor het verlopen te verlengen. LEI System stuurt automatische herinneringen voor de verlengingsdeadline, maar het is verstandig om ook uw eigen agendaherinnering in te stellen — vooral als uw bedrijf meerdere LEI’s beheert of verlengingen via een externe accountant afhandelt.
Drie praktische tips:
• Verleng tijdig — vermijd vertragingen bij lastminuteverificatie.
• Controleer uw bedrijfsgegevens — gebruik de verlenging om te zorgen dat uw naam, adres en registergegevens correct zijn.
• Kies een betrouwbare aanbieder — LEI System werkt alle informatie direct bij met GLEIF via officiële registerbronnen, zodat uw LEI actief en compliant blijft.
U kunt op elk moment uw verlenging starten via de LEI System verlengingspagina.
3- en 5-jaarpakketten: gemakkelijk en kosteneffectief
Voor bedrijven die hun LEI voor een langere periode willen vastleggen zonder zich zorgen te maken over jaarlijkse verlengingen, biedt LEI System 3- en 5-jaarpakketten tegen een gereduceerd jaartarief.
Wanneer u een van deze pakketten koopt, betaalt u vooraf voor de volledige periode. LEI System verlengt en valideert uw gegevens elk jaar rechtstreeks bij GLEIF, zodat u zelf niets hoeft te doen.
Ons team zorgt voor de jaarlijkse validatie, waardoor de informatie van uw bedrijf altijd accuraat en compliant blijft. U hoeft geen verlengingsdata bij te houden of formulieren in te vullen.
De langetermijnpakketten bieden een lagere gemiddelde jaarlijkse kostprijs en zorgen ervoor dat uw LEI gedurende de volledige periode actief, geverifieerd en compliant blijft.
U kunt alle prijzen en opties vergelijken op de LEI-nummer prijspagina.
Wat te doen als uw LEI al is verlopen
Als uw LEI als ‘Verlopen’ wordt weergegeven, maak u dan geen zorgen — u kunt deze snel reactiveren.
Om te verlengen, ga naar de LEI-verlengingspagina, voer de basisgegevens van uw bedrijf in en bevestig uw bestelling. LEI System zal uw gegevens automatisch bijwerken en hervalideren. Uw LEI wordt meestal binnen 24 uur weer actief.
Als uw bedrijfsgegevens zijn gewijzigd, zoals een nieuw adres of naam, hoeft u dit alleen te bevestigen zodat de GLEIF-database de updates correct weergeeft.
Om te leren hoe u een nieuwe LEI kunt aanvragen of een bestaande kunt overdragen, bezoek Hoe verkrijgt u een LEI of LEI overdragen.
Samenvatting: een kleine actie met grote impact
Het verlengen van uw LEI lijkt misschien een kleine administratieve taak, maar het speelt een belangrijke rol bij het behouden van de geloofwaardigheid en regelgevingsnaleving van uw bedrijf.
Een verlopen LEI kan transacties stopzetten, rapportage vertragen en reputatieschade veroorzaken — terwijl een actieve, regelmatig verlengde of langetermijnpakket ervoor zorgt dat uw bedrijfsgegevens accuraat en betrouwbaar blijven in alle financiële systemen.
Verleng uw LEI tijdig, of kies voor een 3- of 5-jaarplan zodat LEI System het automatisch voor u kan beheren — waardoor uw bedrijf zowel in de GLEIF-database als in zaken ‘actief’ blijft.