Hoe vraagt u een LEI-code aan – een stapsgewijze handleiding
Een LEI-code (Legal Entity Identifier) is een internationale identificatiecode waarmee rechtspersonen betrouwbaar kunnen worden geïdentificeerd bij financiële transacties. Het aanvragen van een LEI lijkt in eerste instantie misschien complex, maar met de juiste handleiding is het proces eigenlijk eenvoudig en snel. Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding over hoe u een LEI-code kunt aanvragen, welke documenten er nodig zijn en hoe lang het hele proces duurt.
Stap 1: kies een betrouwbare LEI-registratieagent
Om een LEI aan te vragen, moet u eerst contact opnemen met een geaccrediteerde registratieagent die nauw samenwerkt met de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). LEI System (hierna LEI System) is bijvoorbeeld een betrouwbare LEI-registratieagent die niet alleen een snelle, gemakkelijke en betaalbare service biedt, maar ook het hele proces voor u beheert. Hierdoor wordt de aanvraag zo eenvoudig en soepel mogelijk.
Stap 2: Verzamel de benodigde informatie en documenten
Zorg ervoor dat u alle benodigde informatie en documenten bij de hand heeft voordat u uw aanvraag indient. Voor het aanvragen van een LEI-code moet u het volgende verstrekken:
- Bedrijfsnaam en registratienummer: De officiële naam en het registratienummer volgens het handelsregister.
- Adres- en contactgegevens: Het juridische adres en de contactgegevens van de entiteit.
- Eigendomsinformatie: Sommige rechtspersonen moeten hun eigendomsstructuur bekendmaken, inclusief uiteindelijk belanghebbenden, om de transparantie te vergroten (dit hangt af van nationale regelgeving en het type entiteit).
Stap 3: dien uw LEI-aanvraag in via LEI System
Zodra u de benodigde informatie en documenten heeft, vult u het LEI-aanvraagformulier in op de website van LEI System. Het aanvraagproces is eenvoudig en online – u vult het formulier in, verstrekt de benodigde gegevens en betaalt de aanvraagkosten. LEI System biedt concurrerende tarieven voor zowel de eerste LEI-registratie als de jaarlijkse verlenging.
Stap 4: LEI System controleert en dient uw aanvraag in
Na het indienen van uw aanvraag controleert LEI System, als officiële registratieagent, uw gegevens op juistheid en naleving. Als alles correct is, stuurt LEI System de informatie door naar GLEIF, die een unieke LEI-code uitgeeft en deze toevoegt aan hun officiële database.
Stap 5: GLEIF publiceert de LEI-code in haar database
GLEIF geeft de unieke LEI-code van uw bedrijf uit en publiceert deze meestal binnen 24 uur in hun database. Uw LEI-code blijft één jaar geldig en moet jaarlijks worden verlengd. LEI System stuurt actief herinneringen en biedt ondersteuning om u te helpen uw code tijdig te verlengen.
Als u wilt zien hoe het GLEIF LEI-register eruitziet, klik dan hier.
Hoe lang duurt het LEI-aanvraagproces?
Het aanvragen van een LEI-code duurt meestal ongeveer 1-2 werkdagen. Dankzij de snelle en gemakkelijke service van LEI System ontvangen de meeste klanten hun LEI-nummer binnen 24 uur na het indienen van de aanvraag en het verifiëren van de benodigde documenten.
Conclusie
Het aanvragen van een LEI-code is een cruciale stap voor bedrijven die willen deelnemen aan internationale financiële transacties en bovendien willen voldoen aan regelgevingsvereisten. Gelukkig vereenvoudigt LEI System het LEI-aanvraagproces. Wij behandelen alle complexiteiten en zorgen ervoor dat uw aanvraag zowel nauwkeurig als tijdig is. Als uw bedrijf een LEI nodig heeft, start dan hier uw aanvraag!
U vindt hier antwoorden op alle belangrijke vragen.