Uw LEI-code verlengen – wanneer en waarom is het nodig?
Een LEI-code (Legal Entity Identifier) identificeert uniek geregistreerde rechtspersonen in internationale financiële transacties. Een LEI-code blijft echter niet onbeperkt geldig—bedrijven moeten deze jaarlijks verlengen om nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te waarborgen. Hieronder geven we een overzicht van waarom LEI-verlenging belangrijk is, hoe vaak u deze moet verlengen en wat de impact is op bedrijfsactiviteiten.
Waarom is LEI-code verlenging belangrijk?
Het verlengen van uw LEI-code is essentieel om ervoor te zorgen dat de informatie die aan de code is gekoppeld – zoals de bedrijfsnaam, het adres en de eigendomsstructuur – nauwkeurig en actueel is. Toezichthouders en financiële markten vertrouwen op betrouwbare informatie om alle partijen bij transacties te identificeren, waardoor het cruciaal is dat LEI-gegevens te allen tijde correct zijn.
Als een LEI-code niet wordt verlengd, wordt deze “verlopen”, wat tot verschillende problemen kan leiden:
- Verlies van Toegang tot Financiële Transacties: Als gevolg hiervan accepteren veel financiële instellingen en platforms geen bedrijven met verlopen LEI-codes, aangezien deze codes niet langer aan de vereiste normen voldoen.
- Regelgevende Overtredingen en Boetes: Bovendien kan het gebruik van een verlopen LEI-code in sommige rechtsgebieden leiden tot niet-naleving van regelgevingsvereisten, wat op zijn beurt kan leiden tot boetes of andere sancties.
- Verminderde Geloofwaardigheid: Daarnaast kan een verlopen LEI-code de geloofwaardigheid van een bedrijf op internationale markten schaden, omdat het kan wijzen op een gebrek aan aandacht voor naleving en transparantie.
Hoe vaak moet u een LEI-code verlengen?
Een LEI-code is één jaar geldig vanaf de datum van uitgifte. Deze moet elke 12 maanden worden verlengd om actief te blijven. Verlenging omvat het controleren en verifiëren van bedrijfsinformatie en het indien nodig bijwerken ervan. LEI System OÜ (hierna LEI System), een officiële registratieagent, biedt verlengingsservices en stuurt tijdige herinneringen om ervoor te zorgen dat bedrijven geen risico lopen hun actieve LEI-codestatus te verliezen.
De Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) heeft regelmatig gewezen op het belang van tijdige verlenging van Legal Entity Identifiers (LEI’s). Verlenging betekent dat de referentiegegevens, d.w.z. de openbaar beschikbare informatie over rechtspersonen die met een LEI identificeerbaar zijn, jaarlijks door de beherende LEI-uitgever worden gehervalideerd tegen een externe bron. Voor meer informatie klik hier.
Hoe LEI-verlenging de bedrijfsvoering beïnvloedt
Het actief houden van uw LEI-code is cruciaal voor het waarborgen van soepele internationale financiële activiteiten. Door uw LEI-code te verlengen, zorgt uw bedrijf ervoor dat:
- Transacties Soepel Verlopen: Een actieve LEI-code stelt uw bedrijf in staat om deel te nemen aan internationale financiële transacties en te voldoen aan nalevingsvereisten, wat vooral belangrijk is bij bankieren en handel.
- Behoud van Geloofwaardigheid en Transparantie: Het verlengen van uw LEI-code toont aan dat uw bedrijf regelgevingsvereisten volgt en transparantie waardeert, wat vertrouwen opbouwt bij partners en investeerders.
- Voldoen aan Regelgeving: Het bijwerken van uw LEI-code zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan lokale en internationale regelgeving, wat het risico op boetes en sancties vermindert.
Het LEI-code verlengingsproces met LEI System
Het verlengen van uw LEI-code is eenvoudig wanneer u gebruik maakt van een betrouwbare dienstverlener zoals LEI System, een officiële registratieagent. Zo werkt het LEI-verlengingsproces met LEI System:
- Wij Herinneren U: LEI System stuurt u een herinnering voor uw verlengingsdatum, zodat u dit niet zelf hoeft bij te houden.
- Update Uw Informatie: Zorg ervoor dat alle bedrijfsinformatie nauwkeurig en up-to-date is. Indien nodig kunt u informatie bijwerken voordat u uw verlenging indient.
- Dien Uw Verlengingsaanvraag In: Vul het eenvoudige verlengingsformulier op onze website in en betaal de verlengingskosten.
- LEI System Verifieert en Dient Gegevens In: LEI System verifieert uw ingediende informatie en stuurt deze door naar GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation), die de geldigheid van uw LEI-code voor het volgende jaar verlengt.
De meest handige manier om uw LEI-nummer te verlengen is hier.
Conclusie
Het consequent verlengen van uw LEI-code is een cruciale stap voor het waarborgen van zowel naleving als geloofwaardigheid van uw bedrijf op internationale markten. Bovendien bevestigt een verlengde LEI-code dat uw bedrijf voldoet aan regelgevingsnormen, waardoor soepele toegang tot financiële transacties mogelijk wordt en het vertrouwen met partners wordt versterkt. Als officiële registratieagent maakt LEI System het LEI-verlengingsproces eenvoudig en efficiënt. Klik hier om uw LEI-code up-to-date te houden!
U vindt antwoorden op alle belangrijke vragen hier.